一、系统组成
二、软件功能介绍
1) 工作流转
♦ 公文处理 日常审批 工作监控
♦ 委托办理 修改痕迹保留 表单和流程自定义
2) 文件管理
♦ 可以根据需要设置文件库
可设置文件夹，文件夹可多级 ， 文件存放在未级文件夹中
♦文件库中提供多重访问权限控制
文件库、文件夹、文件 、管理者、编辑者、作者、读者 向下递延
♦文件格式自定义
文本 office文档 扫描件 声音图像等任意类型
3) 信息发布
♦ 电子公告
发布各种公共信息：公告、通知或启事等，每个部门也可以建立自己的公告系统
♦ 在线新闻
发布单位内外部新闻，系统首页左下角滚动显示
♦ 电子论坛
一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间
4) 内部通讯
♦ 电子邮件
为每一个办公人员提供了一个内部邮箱，用于内部办公邮件的收发
♦ 即时通讯
即时感知用户是否在线，进行实时交流和留言，系统其它模块调用即时通讯进行重要事件的提醒
5) 辅助办公
♦ 日程安排
个人日程安排、日程共享、日程提醒等功能，方便用户更有效安排工作时间
♦ 会议室管理
会议室状态查看、使用申请、使用安排等功能
♦ 物品管理
物品的入库、库存和出库管理，领用申请和审批、查询与统计等功能
♦ 人事管理
人事档案、劳动合同、奖惩记录、培训记录等管理
♦ 考勤管理
电子打卡、去向登记、查询和报表输出等功能
♦ 手机短信
可发送手机短信，用于重要工作到达通知
三种形式支持：GSM、小灵通Modem、移动网关
6) 系统定制
♦ 组织机构
部门设置、岗位设置和人员注册，是系统进行工作管理和权限分配的基础，因应人事变动，调整灵活
♦ 表单定制
可视化的定制环境，提供表单定制、预览、导入和导出等功能，支持实际业务中各种表单格式的定义
♦ 流程定制
一表式定制环境，自定义项目丰富，定义过程简便且不易出错
支持各种业务流程的定义，满足各类工作的处理需要
7) 基础数据
♦ 常用意见
定义常用的意见词，减少日常办公中的输入
♦ 数据字典
定义常用的字典项，提供选择，减少输入
♦ 流水号
定义流水号的编号格式，提供调用
♦ 打印模板
定义各种打印模板，提供套打调用